【泽达说法】未经批准的加班，是否可以申请加班费？

基本案情

刘某于2024年2月入职某设计公司，实行标准工时制，公司《员工手册》明确规定“加班须提前线上申请并经审批，未经审批视为自愿加班，不支付加班费”。

2024年6月至10月，因项目赶工，刘某多次在工作日下班后及休息日延时工作，未提交加班申请，但钉钉考勤显示打卡时长超标，微信聊天记录可证实其在非工作时间接收主管指令、沟通工作、交付设计成果。离职后，刘某诉至法院，要求支付该期间加班费共计2.8万元。

公司辩称：刘某所有加班均未审批，按制度属自愿加班，不应支付加班费。

判决结果

法院判决：公司向刘某支付加班费2.8万元。

法院认为：加班审批制度不能否定客观加班事实。刘某虽未履行审批流程，但提交的考勤、聊天记录等证据形成完整证据链，证明其加班系用人单位安排、为公司利益，非个人自愿行为，符合法定加班情形，公司应依法支付加班费。

法律分析

一、核心结论：审批≠加班费的法定前提

公司内部加班审批制度仅为管理规范，不能对抗法律强制性规定，更不能直接否定客观存在的加班事实。判断是否支付加班费，关键看加班是否由用人单位安排、是否为公司利益，而非是否经过审批。

二、两类“未经审批加班”的不同认定

1.用人单位安排/默许的加班（应支付加班费）

·    特征：因工作任务繁重、上级指令、业务紧急等非个人原因加班；

·    证据：考勤记录、工作群聊天、邮件、工作成果、同事证言等；

·    后果：无论是否审批，均需支付加班费。

2.劳动者自愿/自主加班（无需支付加班费）

·特征：个人效率低、拖延工作、主动“内卷”，与公司安排无关；

·后果：属自愿行为，无权主张加班费。

三、举证责任分配

·劳动者：需证明加班事实存在、加班系公司安排/为公司利益（考勤、聊天记录等）；

·用人单位：若主张“自愿加班”，需提供员工消极怠工、无实际工作内容等证据，否则承担不利后果。

四、实务风险提示

·企业：审批制度不能滥用，不得故意不审批以规避加班费；长期默许员工加班的，视为认可加班事实；

·劳动者：留存加班证据（考勤、聊天、邮件、工作记录），证明加班系公司安排，避免“口说无凭”。

律师寄语

加班审批是企业管理手段，不是拒绝支付加班费的“挡箭牌”。法律保护劳动者的劳动报酬权，只要加班是公司安排、为公司利益，即便未经审批，也应支付加班费；反之，个人自愿加班则无权主张。

对企业：规范加班管理，审批制度应合理执行，不得以此规避法定加班费义务；及时留存加班审批、调休安排等证据，防范法律风险。

对劳动者：增强证据意识，非工作时间因工作加班时，留存考勤、沟通记录、工作成果等，证明加班系公司安排；遇公司以“未经审批”拒付加班费时，依法维权，保障自身合法权益。

合理平衡企业管理权与劳动者权益，依法支付加班费，是构建和谐劳动关系的基础。

本文作者   北京泽达律师事务所  徐庆恒